Como converter PDF em Excel com o Power Query (e o plano B pelo Word)
Para converter PDF em Excel, o caminho mais limpo é o Power Query do próprio Excel: no Excel do Microsoft 365 para Windows, vá em Dados › Obter Dados › De Arquivo › Do PDF, escolha o arquivo e selecione a tabela que quer importar. O Excel lê as tabelas do PDF e as carrega em colunas, prontas para fórmulas e filtros. Se você não tem essa opção, o plano B é abrir o PDF no Word, que converte o arquivo em documento editável, e copiar a tabela para o Excel. Nenhum dos dois métodos funciona bem com PDF escaneado sem OCR.
Como converter PDF em Excel pelo Power Query
O Power Query é a ferramenta de importação e tratamento de dados que fica na guia Dados do Excel. O conector de PDF faz parte do Excel do Microsoft 365 para Windows.
- Abra o Excel e crie uma pasta de trabalho em branco.
- Vá em Dados › Obter Dados › De Arquivo › Do PDF.
- Selecione o arquivo PDF e clique em Importar.
- A janela Navegador lista o que o Excel encontrou: itens chamados "Table" (tabelas detectadas) e "Page" (o conteúdo da página inteira). Clique em cada um para ver a prévia à direita.
- Marque a tabela certa. Para trazer várias, ative Selecionar vários itens.
- Clique em Carregar para jogar os dados direto na planilha, ou em Transformar Dados para limpar antes.
Limpeza no Editor do Power Query
Se você clicou em Transformar Dados, o Editor do Power Query abre. As correções mais comuns são:
- Usar a primeira linha como cabeçalho, quando os nomes das colunas vieram como dados.
- Remover linhas do topo ou do rodapé (títulos, totais, número de página).
- Alterar o tipo de coluna para número ou data, porque valores com R$ ou separadores podem chegar como texto.
- Acrescentar consultas, quando uma tabela longa foi dividida em várias páginas: o Excel detecta uma tabela por página e você junta todas em uma só.
Clique em Fechar e Carregar no fim. A grande vantagem: a consulta fica salva. Se você receber o mesmo relatório em PDF no mês seguinte, basta trocar o arquivo de origem e clicar em Atualizar Tudo, sem refazer a limpeza.
Não acho a opção "Do PDF": por quê?
O conector de PDF não está em todas as versões do Excel. Se o menu Obter Dados não mostra "Do PDF", as causas mais prováveis são:
| Situação | O que acontece | Saída |
|---|---|---|
| Excel do Microsoft 365 para Windows | "Do PDF" aparece em Dados › Obter Dados › De Arquivo | Use o Power Query |
| Office antigo comprado uma vez (2016, 2019) | A opção normalmente não existe | Plano B pelo Word ou atualizar para o Microsoft 365 |
| Excel para a web | Não tem o conector de PDF | Plano B pelo Word para a web |
| Excel para Mac | O Power Query no Mac tem menos conectores | Plano B pelo Word |
| Microsoft 365 desatualizado | Menus podem estar diferentes | Atualize o Office (Arquivo › Conta › Opções de Atualização) |
Vale lembrar que o Office 2016 e o Office 2019 estão sem suporte desde 14 de outubro de 2025, então não recebem mais correções de segurança nem recursos novos.
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Plano B: transformar PDF em Excel usando o Word
Quando o Power Query não está disponível, o Word faz a ponte. Ele converte o PDF em documento editável, e uma tabela no Word cola bem no Excel.
- No Word, vá em Arquivo › Abrir e escolha o PDF. Confirme o aviso de conversão.
- Localize a tabela no documento convertido e clique nela.
- Selecione a tabela inteira (clique no ícone de quatro setas no canto superior esquerdo dela) e copie com Ctrl+C.
- No Excel, clique na célula A1 e cole com Ctrl+V.
- Revise números e datas: use Dados › Texto para Colunas ou Localizar e Substituir para corrigir separadores e símbolos de moeda.
O método funciona com o Word para a web também, de graça com uma conta Microsoft. Os limites das versões gratuitas estão no guia sobre Excel grátis.
Copiar e colar direto do PDF funciona?
Às vezes. Em PDFs simples, selecionar a tabela no leitor de PDF e colar no Excel traz os dados, mas geralmente tudo cai em uma única coluna. Aí entra Dados › Texto para Colunas, separando por espaço ou tabulação. Funciona para tabelas pequenas; para relatórios longos, o Power Query economiza muito mais tempo.
PDF escaneado: o limite de todos os métodos
Se o PDF é a foto de um papel, não existe tabela dentro dele, só uma imagem. O Power Query não encontra nada para importar, e o Word, na melhor das hipóteses, devolve texto com erros de reconhecimento. Para testar, tente selecionar um número do PDF com o mouse: se não der, o arquivo é escaneado.
Nesses casos, o arquivo precisa passar por OCR (reconhecimento óptico de caracteres) antes. Mesmo com um bom OCR, confira os valores um por um: em dados financeiros, um 8 lido como 3 ou uma vírgula perdida muda o resultado. Sempre que possível, peça a quem gerou o relatório o arquivo original em .xlsx ou .csv; ele é sempre mais confiável que qualquer conversão.
E os sites de conversão?
Conversores on-line de PDF para Excel funcionam enviando o arquivo para o servidor de outra empresa. Extratos bancários, notas fiscais, folhas de pagamento e relatórios da empresa não deveriam passar por eles. Converter no Excel ou no Word mantém o arquivo no seu computador ou no seu OneDrive.
Qual método usar
- Relatório recorrente ou com várias páginas: Power Query, porque a consulta pode ser atualizada no mês seguinte.
- Uma tabela pequena, uma vez só: copiar do PDF ou passar pelo Word.
- Sem Excel instalado: Word para a web e Excel para a web, com conta Microsoft gratuita.
- PDF escaneado: OCR primeiro e revisão manual depois.
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Perguntas frequentes
Como passar uma tabela de PDF para o Excel?
No Excel do Microsoft 365 para Windows, use Dados › Obter Dados › De Arquivo › Do PDF, escolha a tabela na janela Navegador e clique em Carregar. Sem essa opção, abra o PDF no Word, copie a tabela convertida e cole no Excel.
Como converter PDF em Excel de graça?
Com uma conta Microsoft gratuita, abra o PDF no Word para a web, que cria uma cópia editável, copie a tabela e cole no Excel para a web. O resultado depende de o PDF ter texto real, e não imagem escaneada.
Por que a tabela do PDF veio toda em uma coluna?
Isso acontece ao copiar e colar direto do leitor de PDF. Selecione a coluna e use Dados › Texto para Colunas para separar os valores, ou importe pelo Power Query, que reconhece as colunas da tabela.
O Excel converte PDF escaneado?
Não diretamente. O Power Query lê tabelas de PDFs que têm texto; em PDF escaneado, que é só imagem, ele não encontra dados. É preciso aplicar OCR antes e revisar os números manualmente.