Excel gratuito: como usar o Excel grátis de forma oficial
O Excel gratuito oficial existe em duas formas: o Excel para a web, que roda no navegador com uma conta Microsoft grátis (em microsoft365.com), e o app Excel para Android e iPhone, com recursos básicos. Os dois criam e editam planilhas .xlsx com fórmulas, gráficos e tabelas. O que fica de fora são recursos avançados como macros VBA, Power Pivot e suplementos COM, que exigem o Excel de desktop do Microsoft 365.
Excel grátis: as opções oficiais
| Opção | Onde roda | Custo | Bom para |
|---|---|---|---|
| Excel para a web | Navegador (Windows, Mac, Linux, Chromebook) | Grátis com conta Microsoft | Planilhas do dia a dia, fórmulas, gráficos, edição em grupo |
| App Excel para celular | Android e iPhone | Grátis, recursos básicos | Consultar e fazer ajustes rápidos |
| Office 365 A1 | Navegador | Grátis para alunos e professores com e-mail da instituição | Trabalhos escolares |
| Teste do Microsoft 365 | PC, Mac, celular | 1 mês grátis, exige cartão e renova se não cancelar | Usar o Excel completo por um período curto |
Muita gente procura por "Excel download" esperando um instalador gratuito para o PC. Esse instalador não existe de forma oficial: o Excel de desktop vem com uma assinatura do Microsoft 365 ou com uma compra única do Office. Sites que oferecem "Excel crackeado" para baixar distribuem pirataria e são uma porta comum para malware.
Como usar o Excel online grátis no navegador
- Acesse microsoft365.com e entre com uma conta Microsoft (Outlook.com, Hotmail ou Live). Se não tiver, crie uma gratuitamente na mesma tela.
- No menu lateral, clique em Excel (ou em Criar › Planilha).
- Escolha Pasta de trabalho em branco ou um modelo pronto (orçamento, controle de gastos, calendário).
- A planilha é salva automaticamente no OneDrive, que tem 5 GB grátis.
- Para trabalhar com um arquivo que já está no PC, clique em Carregar e escolha o .xlsx ou .csv.
- Para baixar uma cópia, use Arquivo › Salvar como › Baixar uma cópia (gera .xlsx) ou exporte para PDF ou CSV.
O Excel para a web também permite compartilhar a planilha por link e editar ao mesmo tempo com outras pessoas, como no Google Planilhas.
Excel grátis no celular
O app Microsoft Excel (ou o app Microsoft 365, que reúne Word, Excel e PowerPoint) é gratuito na Play Store e na App Store. Com a conta Microsoft gratuita, você abre, cria e edita planilhas com os recursos básicos. Recursos avançados e o uso em alguns tablets maiores pedem assinatura. Na prática, o celular serve para consultar e fazer ajustes; para montar uma planilha grande, o navegador no computador é bem mais confortável.
O que o Excel gratuito não faz
O Excel para a web cobre fórmulas, formatação condicional, tabelas, gráficos, filtros e tabelas dinâmicas simples. As diferenças aparecem nos recursos avançados:
| Recurso | Excel gratuito (web) | Excel do Microsoft 365 (desktop) |
|---|---|---|
| Fórmulas, gráficos, filtros | Sim | Sim |
| Edição em tempo real com outras pessoas | Sim | Sim |
| Macros VBA | Não executa nem edita (abre o arquivo .xlsm) | Sim |
| Power Pivot e modelo de dados avançado | Não | Sim |
| Suplementos COM (de programas instalados) | Não | Sim |
| Uso offline | Não, precisa de internet | Sim |
| Armazenamento no OneDrive | 5 GB | 1 TB no Microsoft 365 Personal |
| Planilhas muito grandes | Fica lento ou limitado | Desempenho do PC |
Tem uma planilha com macros do trabalho? Ela abre no Excel online, mas os botões e automações não funcionam. Se o seu dia a dia depende de macros ou de relatórios com Power Pivot, o Excel gratuito não substitui o de desktop.
Alternativas gratuitas ao Excel
Se você precisa de uma planilha grátis e não faz questão do Excel em si, há duas alternativas conhecidas:
- Google Planilhas: roda no navegador com uma conta Google, salva no Google Drive e permite edição em grupo. Abre e exporta arquivos .xlsx. Tem automação própria (Apps Script), diferente do VBA do Excel.
- LibreOffice Calc: programa de código aberto que se instala no PC (Windows, Mac e Linux) e funciona offline. Abre e salva .xlsx; planilhas com macros VBA e formatação complexa podem não ficar idênticas.
As duas são boas para uso pessoal. A escolha costuma depender do resto do seu ecossistema: quem já usa Gmail tende ao Google Planilhas; quem recebe arquivos de empresas que usam Excel costuma ter menos problemas de compatibilidade com o próprio Excel.
Planilha Excel grátis: modelos prontos
O Excel para a web tem uma galeria de modelos gratuitos: orçamento familiar, controle de despesas, lista de tarefas, calendário, fatura e cronograma. Em microsoft365.com, abra o Excel e procure a galeria de modelos na tela inicial. Os modelos são arquivos .xlsx comuns e continuam funcionando se um dia você passar para o Excel de desktop.
Quando vale assinar o Microsoft 365
O Excel gratuito resolve bem planilhas de casa, listas e trabalhos escolares. A assinatura passa a valer a pena quando você:
- usa macros, Power Pivot ou suplementos no trabalho;
- precisa trabalhar offline no computador;
- lida com planilhas grandes, que ficam lentas no navegador;
- quer também o Word, o PowerPoint e o Outlook de desktop e 1 TB no OneDrive.
O Microsoft 365 Personal da WindOfficial é uma assinatura de 12 meses para 1 usuário, com Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, 1 TB no OneDrive e uso em PC, Mac, tablet e celular (até 5 dispositivos conectados ao mesmo tempo). Custa R$ 199,90 no Pix, ou R$ 169,90 com o cupom OFF30. Para comparar com a compra única, veja Office vitalício ou Microsoft 365.
Precisa também de editor de texto? Veja como usar o Word grátis. E para todas as formas oficiais de usar Word, Excel e PowerPoint sem pagar, leia o guia do pacote Office gratuito.
Perguntas frequentes
Existe Excel gratuito oficial da Microsoft?
Sim. O Excel para a web roda no navegador com uma conta Microsoft gratuita, em microsoft365.com, e salva as planilhas no OneDrive (5 GB grátis). O app Excel para Android e iPhone também é gratuito, com recursos básicos.
Dá para fazer download do Excel grátis para o PC?
Não de forma oficial e permanente. O Excel de desktop para Windows e Mac vem com o Microsoft 365 (assinatura) ou com o Office 2024 (compra única). O que existe de graça é o Excel no navegador, o app de celular e o teste de 1 mês do Microsoft 365, que exige cartão e renova se você não cancelar.
O Excel online grátis roda macros?
Não. O Excel para a web abre arquivos .xlsm, mas não executa nem edita macros VBA. Para rodar macros você precisa do Excel de desktop.
Planilha feita no Excel grátis abre no Excel pago?
Sim. O formato é o mesmo (.xlsx). A planilha criada no navegador ou no celular abre normalmente no Excel do Microsoft 365, no Google Planilhas e no LibreOffice Calc.
Excel grátis para estudante existe?
Sim. Alunos e professores com e-mail da instituição podem usar o Office 365 A1, que inclui o Excel na versão web. Algumas escolas oferecem o plano A3, com os apps de desktop. Consulte a TI da sua instituição.
Vale a pena pagar pelo Excel?
Vale se você usa macros, Power Pivot, suplementos, planilhas grandes ou trabalha offline no computador. Para listas, orçamento doméstico e fórmulas comuns, o Excel gratuito no navegador costuma bastar.