Como excluir página no Word: em branco, com conteúdo ou depois de tabela
Para excluir uma página no Word, selecione todo o conteúdo dela e pressione Delete (ou Backspace). Se a página estiver em branco e não sumir, ative as marcas de formatação (botão ¶ em Página Inicial) para ver o que está ocupando o espaço: parágrafos vazios, uma quebra de página ou o parágrafo que o Word sempre coloca depois de uma tabela. Apague essa marca, ou reduza o parágrafo para 1 pt, e a página desaparece.
Como apagar uma página no Word que tem conteúdo
No Word, o documento é um texto contínuo: apagar uma página é apagar o texto que está nela.
- Clique no começo do conteúdo da página.
- Segure Shift e clique no fim do conteúdo da mesma página.
- Pressione Delete.
Selecionar a página inteira com o comando Ir para
Em páginas longas, é mais rápido usar o código \page, que seleciona a página inteira onde o cursor está:
- Clique em qualquer lugar da página que você quer excluir.
- Abra a caixa Localizar e Substituir na guia Ir para. Pressione F5 ou use Página Inicial › Localizar (setinha ao lado) › Ir para. O atalho Ctrl+G, comum em tutoriais, vale para o Word em inglês; no Word em português ele costuma alinhar o texto à direita.
- Em "Ir para o quê", deixe Página selecionado. No campo do número, digite
\pagee pressione Enter. - Clique em Fechar. Todo o conteúdo da página estará selecionado.
- Pressione Delete.
Como excluir página em branco no Word
Uma página em branco quase sempre é ocupada por algo invisível. O primeiro passo é mostrar as marcas de formatação.
1. Mostre as marcas de formatação
No Word para Windows, clique no botão ¶ (Mostrar Tudo) no grupo Parágrafo da guia Página Inicial. O atalho Ctrl+Shift+8 faz o mesmo na maioria das instalações; se não funcionar no seu teclado, use o botão. No Mac, o botão fica no mesmo lugar e o atalho é Cmd+8. Cada Enter aparece como ¶ e cada quebra, como uma linha pontilhada com o nome.
2. Apague o que estiver na página
- Vários ¶ seguidos: são parágrafos vazios criados com Enter. Selecione todos e pressione Delete.
- "Quebra de página": clique logo antes dela e pressione Delete. Ela é criada por Ctrl+Enter ou por Inserir › Quebra de Página.
- "Quebra de seção (próxima página)": veja o cuidado na seção abaixo antes de apagar.
3. Página em branco no fim do documento
Se a última página tem só um ¶ que não some de jeito nenhum, é porque o Word sempre mantém um parágrafo final no documento. Ele não pode ser apagado, mas pode ficar tão pequeno que caiba na página anterior:
- Selecione esse último ¶.
- Na caixa de tamanho da fonte (Página Inicial, grupo Fonte), digite 1 e pressione Enter.
- Se ainda sobrar, abra Parágrafo (setinha no canto do grupo) e zere o espaçamento Antes e Depois.
Quebra de página e quebra de seção: qual apagar
| O que aparece com ¶ ativado | De onde vem | Pode apagar? |
|---|---|---|
| ¶ ¶ ¶ (vários seguidos) | Enter pressionado várias vezes | Sim, sem efeito colateral |
| Quebra de página | Ctrl+Enter ou Inserir › Quebra de Página | Sim, sem efeito colateral |
| Quebra de seção (próxima página / página par / página ímpar) | Layout › Quebras | Sim, mas a formatação pode mudar |
| Um ¶ logo abaixo de uma tabela | Parágrafo obrigatório depois de tabela | Não; reduza para 1 pt |
A quebra de seção guarda a formatação da seção que vem antes dela: margens, orientação (retrato ou paisagem), colunas, cabeçalho e rodapé. Ao apagar a quebra, o texto anterior passa a usar a formatação da seção seguinte. Se uma página em paisagem virar retrato ou a numeração mudar, desfaça com Ctrl+Z. Uma alternativa é trocar o tipo da quebra: clique na seção seguinte, abra Layout › Configurar Página (setinha no canto do grupo) e, na guia Layout, mude "Início da seção" para Contínuo. Assim a seção continua existindo, mas sem pular página.
Quebras de seção "página ímpar" e "página par" podem gerar uma página em branco que só aparece na impressão ou no PDF.
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Página em branco depois de tabela
Quando uma tabela termina bem no fim da página, o Word empurra para a página seguinte o parágrafo que ele obriga a existir depois de toda tabela. Esse ¶ não pode ser apagado. As saídas são:
- Reduzir para 1 pt: selecione o ¶ abaixo da tabela, digite 1 no tamanho da fonte e zere o espaçamento do parágrafo. Na maioria dos casos isso basta.
- Ocultar o parágrafo: selecione o ¶, abra a caixa Fonte (setinha no canto do grupo Fonte) e marque Oculto. Desative as marcas de formatação para conferir, porque com ¶ ativado o texto oculto continua aparecendo.
- Ganhar espaço: diminua um pouco a margem inferior em Layout › Margens › Margens Personalizadas.
Excluir página no Word para Mac e no navegador
No Word para Mac, todos os métodos acima funcionam: o botão ¶ fica em Página Inicial, e o Ir para pode ser aberto pelo menu Editar › Localizar › Ir para (o nome exato pode variar conforme a versão). Se você ainda não tem o Word instalado no Mac, veja o guia de Office para Mac.
No Word para a web, dá para apagar conteúdo, parágrafos vazios e quebras de página normalmente. Os recursos de marcas de formatação e seções são mais limitados; se a página em branco não sumir, abra o arquivo no Word para desktop. O Word para a web é gratuito com conta Microsoft, como explica o guia sobre Word grátis.
Confira antes de enviar o arquivo
Antes de exportar, use Arquivo › Imprimir para ver o documento página por página. O passo a passo para salvar Word em PDF mostra como gerar o PDF só com um intervalo de páginas, o que resolve quando você não quer mexer no documento.
Perguntas frequentes
Por que não consigo apagar a última página em branco do Word?
Porque o Word sempre mantém um parágrafo final, e muitas vezes ele fica sozinho na última página, principalmente depois de uma tabela. Selecione esse ¶, mude o tamanho da fonte para 1 e zere o espaçamento do parágrafo para que ele caiba na página anterior.
Como excluir uma página no Word sem estragar a formatação?
Ative as marcas de formatação. Parágrafos vazios e quebras de página podem ser apagados sem risco; uma quebra de seção é melhor mudar para Contínuo em Layout › Configurar Página.
Qual o atalho para apagar uma página no Word?
Não existe um atalho único. O mais rápido é clicar na página, pressionar F5, digitar \page no campo de página, pressionar Enter, fechar a caixa e apertar Delete.
Como apagar uma página em branco no meio do documento?
Ative o botão ¶, procure parágrafos vazios ou uma "Quebra de página" naquela página, clique antes da marca e pressione Delete. Se for "Quebra de seção", confira a formatação das páginas vizinhas depois.