Como fazer sumário no Word automático, atualizar e personalizar
Para fazer sumário no Word, aplique os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 aos títulos do documento, clique onde o sumário deve ficar e vá em Referências › Sumário, escolhendo um dos modelos de sumário automático. O Word monta a lista com os títulos e os números de página. Quando o texto mudar, clique no sumário e use Atualizar Sumário para corrigir as páginas.
Passo 1: aplique os estilos de título
O sumário automático não lê o tamanho da letra nem o negrito: ele procura parágrafos com estilos de título. Um título digitado em negrito, com fonte maior, mas no estilo Normal, não aparece no sumário.
- Clique na linha do título (não precisa selecionar o texto todo).
- Na guia Página Inicial, grupo Estilos, clique em Título 1 para capítulos ou seções principais.
- Use Título 2 para as subseções e Título 3 para o nível seguinte.
Se a aparência padrão dos estilos não combina com o seu trabalho, não formate título por título. Clique com o botão direito em Título 1 na galeria de estilos e escolha Modificar para mudar fonte, tamanho, cor e espaçamento de todos os títulos daquele nível de uma vez.
Para conferir a estrutura, abra Exibir › Painel de Navegação. A lista que aparece na lateral é exatamente o que vai para o sumário.
Passo 2: insira o sumário automático
- Clique no ponto onde o sumário deve ficar, normalmente em uma página própria depois da capa e dos elementos iniciais. Use Ctrl+Enter para deixá-lo em página própria.
- Vá em Referências › Sumário.
- Escolha Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2 (a diferença é o título que o Word coloca no topo). Evite o Sumário Manual: nele você digita tudo e nada se atualiza.
Cada linha do sumário vira um link: com Ctrl pressionado, clique em um título para ir direto àquela parte do documento. No PDF gerado pelo Word, esses links costumam ser mantidos; o passo a passo para salvar Word em PDF mostra como exportar com marcadores.
Passo 3: atualize o sumário
O sumário não se atualiza sozinho enquanto você escreve. Sempre que incluir, apagar ou mover texto:
- Clique dentro do sumário e use Atualizar Sumário (botão que aparece no topo do sumário ou em Referências › Atualizar Sumário). O atalho F9, com o cursor no sumário, faz o mesmo.
- Escolha Atualizar apenas os números de página, se só a paginação mudou, ou Atualizar o índice inteiro, se você criou, apagou ou renomeou títulos.
Edições feitas à mão dentro do sumário (mudar o texto de uma linha, apagar um item) são perdidas na próxima atualização completa. Corrija sempre o título no corpo do documento e depois atualize o sumário.
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Como personalizar o sumário no Word
Em Referências › Sumário › Sumário Personalizado, você controla o que aparece e como:
- Mostrar níveis: define quantos níveis de título entram (o padrão é 3). Use 2 para um sumário mais curto ou aumente se usar Título 4 e 5.
- Preenchimento de tabulação: troca o pontilhado entre o título e o número por traços, linha contínua ou nada.
- Mostrar números de página e Alinhar números de página à direita: ligam ou desligam a coluna de números.
- Opções: permite usar outros estilos (inclusive estilos criados por você) e definir em que nível cada um entra.
- Modificar: muda a aparência das linhas do sumário pelos estilos Sumário 1, Sumário 2 e assim por diante (fonte, recuo, negrito, maiúsculas).
Para incluir no sumário um texto que não deve receber estilo de título, selecione o parágrafo e use Referências › Adicionar Texto, escolhendo o nível. Para excluir um parágrafo que entrou por engano, escolha Não Mostrar no Sumário no mesmo botão.
Erros comuns no sumário do Word
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| Título não aparece no sumário | Parágrafo no estilo Normal, só formatado à mão | Aplicar Título 1/2/3 e atualizar o índice inteiro |
| Aviso de que nenhuma entrada foi encontrada | Nenhum parágrafo usa estilo de título | Aplicar os estilos e atualizar |
| Texto comum aparece no sumário | Parágrafo com estilo de título ou nível de tópico definido | Aplicar Normal ou usar Adicionar Texto › Não Mostrar no Sumário |
| Números de página errados | Sumário desatualizado | Atualizar apenas os números de página |
| "Erro! Indicador não definido." | Título apagado ou movido depois da última atualização | Atualizar o índice inteiro |
Sumário no padrão ABNT
Em trabalhos acadêmicos, o sumário segue a norma ABNT NBR 6027, e a maioria das instituições tem um manual próprio com detalhes. De forma geral, o sumário ABNT lista as seções na mesma ordem e com a mesma grafia em que aparecem no texto, com o indicativo numérico (1, 1.1, 1.1.1) e a página inicial de cada uma. Os elementos que vêm antes do sumário, como capa, folha de rosto e resumo, não entram nele. A ABNT também diferencia sumário (lista das seções) de índice (lista de termos com as páginas onde aparecem).
No Word, isso se resolve com os mesmos recursos: numere os títulos com uma lista de vários níveis vinculada aos estilos Título 1, 2 e 3 e ajuste a aparência pelos estilos Sumário 1, 2 e 3. Fonte, recuos e uso de negrito ou maiúsculas variam entre manuais; confira o da sua instituição antes de entregar. A numeração de páginas que acompanha o trabalho está explicada no guia de como numerar páginas no Word.
No Mac e no Word para a web
No Word para Mac, o caminho é igual: estilos na Página Inicial e sumário em Referências › Sumário; veja como instalar no guia de Office para Mac. No Word para a web, também é possível inserir e atualizar um sumário pela guia Referências, mas as opções de personalização são mais limitadas. As diferenças entre o Word do navegador e o de desktop estão no guia sobre Word grátis.
Perguntas frequentes
Como fazer sumário automático no Word?
Aplique os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 aos títulos, clique onde o sumário deve ficar e escolha Referências › Sumário › Sumário Automático 1. O Word gera a lista com os números de página e links para cada seção.
Por que o meu título não aparece no sumário do Word?
Porque ele está no estilo Normal, mesmo com negrito ou fonte maior. Aplique um estilo de título (Título 1, 2 ou 3) e use Atualizar Sumário › Atualizar o índice inteiro.
Como colocar pontilhado no sumário do Word?
Vá em Referências › Sumário › Sumário Personalizado e, em Preenchimento de tabulação, escolha a linha pontilhada. Deixe marcadas as opções Mostrar números de página e Alinhar números de página à direita.
Como atualizar o sumário do Word depois de mudar o texto?
Clique dentro do sumário e use Atualizar Sumário (ou F9). Escolha atualizar só os números de página ou o índice inteiro, se títulos foram criados, renomeados ou apagados.