Pacote Office gratuito e Microsoft 365 grátis: as formas oficiais de usar Word, Excel e PowerPoint sem pagar
Sim, dá para usar o Microsoft 365 grátis de forma oficial: o Word, o Excel e o PowerPoint funcionam no navegador com uma conta Microsoft gratuita, com 5 GB no OneDrive. Também há os apps de celular com recursos básicos, o Office 365 A1 para estudantes e professores e um teste de 1 mês. O que não é grátis são os aplicativos completos de desktop e o 1 TB de nuvem, que vêm na assinatura.
As 4 formas oficiais de usar o Microsoft 365 gratuito
A Microsoft oferece quatro caminhos legítimos para usar Word, Excel e PowerPoint sem pagar. Nenhum deles exige programa de terceiros, chave "liberada" ou ativador.
1. Microsoft 365 para a web (Word, Excel e PowerPoint no navegador)
É a forma mais completa de usar o Office grátis. Basta entrar em microsoft365.com com uma conta Microsoft gratuita (Outlook, Hotmail ou qualquer e-mail cadastrado como conta Microsoft) e abrir o Word, o Excel ou o PowerPoint direto no navegador. Os arquivos ficam salvos no OneDrive, que no plano gratuito tem 5 GB.
Funciona em Windows, Mac, Linux e Chromebook, abre e salva arquivos .docx, .xlsx e .pptx e permite edição em tempo real com outras pessoas. A limitação: precisa de internet e não tem todos os recursos dos aplicativos de desktop.
2. Apps do Word, Excel e PowerPoint para celular
Os aplicativos para Android e iPhone podem ser baixados gratuitamente na loja do seu celular. Com uma conta Microsoft gratuita, você abre, cria e faz edições básicas. Recursos avançados de formatação e revisão ficam reservados para quem tem assinatura.
3. Office 365 A1 para estudantes e professores
Instituições de ensino participantes oferecem o Office 365 A1 sem custo para alunos e professores. O acesso é feito com o e-mail institucional da escola ou da universidade e inclui a versão web dos aplicativos. Algumas instituições contratam o plano A3, que libera os aplicativos de desktop enquanto você tiver vínculo com a escola. Quem decide qual plano está disponível é a instituição: pergunte ao setor de TI.
4. Teste gratuito de 1 mês
A Microsoft oferece um teste de 1 mês do Microsoft 365 com os aplicativos completos. O teste exige cartão de crédito e renova automaticamente como assinatura paga se você não cancelar antes do fim. Serve para experimentar ou resolver uma necessidade pontual, não como solução permanente.
Limites de cada opção do Microsoft 365 grátis
| Web (conta grátis) | Apps de celular | Office 365 A1 | Teste de 1 mês | |
|---|---|---|---|---|
| Quem pode usar | Qualquer pessoa com conta Microsoft | Qualquer pessoa | Estudantes e professores de instituições participantes | Quem informa um cartão |
| Aplicativos de desktop | Não | Não | Não (o A3, quando oferecido, inclui) | Sim |
| Armazenamento | 5 GB no OneDrive | 5 GB no OneDrive | Definido pela instituição | 1 TB no OneDrive |
| Funciona offline | Não | Parcialmente | Não | Sim |
| Duração | Sem prazo | Sem prazo | Enquanto houver vínculo com a escola | 1 mês, depois cobra |
Cuidado com "Office 365 grátis vitalício"
A busca por licença Office 365 grátis leva a muitos anúncios de "Office 365 vitalício", "conta Office 365 com 5 TB" e "chave Office grátis". A Microsoft não oferece nenhum desses produtos. Na prática, eles costumam ser:
- Contas compartilhadas vendidas: você recebe um login criado em um domínio de empresa ou escola de terceiros. Quem administra esse domínio pode ler os seus arquivos, trocar a senha ou apagar a conta, e a Microsoft pode suspendê-la por uso irregular.
- Chaves de volume revendidas: chaves de empresas, como as do Office LTSC Professional Plus, que costumam ser bloqueadas depois de alguns dias ou semanas.
- Ativadores: scripts e programas que fingem a ativação e pedem para desligar o antivírus. Explicamos os riscos em como ativar o Office sem ativador.
Regra prática: se a oferta não é ativada na sua conta Microsoft, com o seu e-mail, ela não é sua. Você perde os arquivos guardados no OneDrive no dia em que a conta for bloqueada.
Word grátis e Excel grátis: o que dá para fazer
Para a maior parte do uso pessoal e escolar, o Word e o Excel na web resolvem: trabalhos, currículos, planilhas de gastos, gráficos simples e apresentações. Onde a versão gratuita fica para trás:
- Trabalho offline: sem internet, a versão web não abre.
- Recursos avançados: parte das macros, suplementos, mala direta e formatações mais complexas só funcionam nos aplicativos de desktop.
- Espaço: 5 GB no OneDrive enchem rápido se você guarda fotos e vídeos no mesmo lugar.
- Outlook e OneNote completos: as versões de desktop fazem parte da assinatura.
Quando vale pagar o Microsoft 365
A assinatura passa a compensar quando você precisa de pelo menos uma destas coisas: os aplicativos completos no PC ou no Mac, trabalhar offline, ou mais armazenamento, já que o plano pago inclui 1 TB no OneDrive, cerca de 200 vezes o espaço da conta gratuita. Para quem usa o Office todo dia no trabalho, na faculdade ou em um negócio próprio, é o caso mais comum.
O Microsoft 365 Personal é individual: 1 usuário, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote em PC, Mac, tablet e celular, com até 5 dispositivos conectados ao mesmo tempo, por 12 meses. Na WindOfficial, a licença Office 365 (Microsoft 365 Personal) custa R$ 199,90 no Pix, ou R$ 169,90 com o cupom OFF30, com o código entregue por e-mail e resgatado na sua própria conta Microsoft.
Se a casa tem várias pessoas usando o Office, compare em Microsoft 365 Family ou Personal (a loja vende só o Personal). Se prefere pagar uma vez só, veja Office vitalício ou Microsoft 365. E se ainda está decidindo o que vem em cada versão, leia o guia do pacote Office.
Como passar do Microsoft 365 gratuito para a assinatura
Você não perde nada ao mudar. Os arquivos que já estão no OneDrive continuam na mesma conta:
- Resgate o código da assinatura em microsoft.com/redeem com a mesma conta Microsoft que você já usa na versão gratuita.
- O espaço do OneDrive passa de 5 GB para 1 TB.
- Entre em microsoft365.com, clique em Instalar aplicativos e instale o Office no PC ou no Mac (no Mac, veja também Office para Mac).
- Abra o Word e entre com a mesma conta para ativar.
Guias específicos: Word grátis · Excel grátis · baixar Office 365
Perguntas frequentes
Microsoft 365 grátis existe mesmo?
Sim. O Microsoft 365 para a web (Word, Excel e PowerPoint no navegador) é gratuito para qualquer pessoa com uma conta Microsoft e inclui 5 GB no OneDrive. Os aplicativos completos de desktop e o 1 TB de nuvem são pagos.
Como usar o Word grátis no computador?
Entre em microsoft365.com com uma conta Microsoft gratuita (Outlook, Hotmail ou outra) e abra o Word pelo navegador. Os arquivos ficam salvos no OneDrive. O Word instalado no Windows ou no Mac exige assinatura ou compra.
Estudante tem Office 365 grátis?
Muitos têm. O Office 365 A1 é gratuito para estudantes e professores de instituições participantes, usando o e-mail institucional da escola, e dá acesso à versão web. Algumas instituições oferecem o plano A3, que inclui os aplicativos de desktop. Consulte o TI da sua escola.
Licença Office 365 grátis vitalícia é confiável?
Não. A Microsoft não oferece Office 365 vitalício gratuito. Ofertas assim costumam ser contas compartilhadas de terceiros ou de empresas, que podem ser bloqueadas a qualquer momento, e quem controla a conta pode ver os seus arquivos.
O teste grátis do Microsoft 365 cobra depois?
Sim, se você não cancelar. O teste de 1 mês exige cartão de crédito e renova automaticamente como assinatura paga. Para não ser cobrado, cancele na sua conta Microsoft antes do fim do período.
Excel grátis tem todas as funções?
O Excel para a web tem fórmulas, tabelas, gráficos e filtros, suficientes para a maior parte do uso pessoal e escolar. Recursos avançados, como parte das macros e suplementos, só funcionam no Excel de desktop.