Como somar no Excel: AutoSoma, SOMA, SOMASE e por que a soma dá zero
Para somar no Excel, clique na célula logo abaixo dos números e pressione Alt+=: o Excel insere a AutoSoma, sugere o intervalo e você confirma com Enter. O mesmo resultado sai digitando a fórmula =SOMA(A2:A10). Para somar só os valores que atendem a uma condição, como as vendas de uma região, use SOMASE ou SOMASES.
Como fazer soma no Excel com a AutoSoma
A AutoSoma é o jeito mais rápido de fazer soma no Excel, porque o próprio programa escolhe o intervalo.
- Clique na célula vazia logo abaixo de uma coluna de números (ou à direita de uma linha).
- Pressione Alt+=, ou clique no botão AutoSoma (o símbolo Σ) na guia Página Inicial. Ele também está na guia Fórmulas.
- O Excel escreve
=SOMA(...)e destaca o intervalo sugerido com uma borda tracejada. - Se o intervalo estiver certo, pressione Enter. Se não, selecione com o mouse o intervalo correto antes de confirmar.
Atenção a células vazias no meio da coluna: a AutoSoma para de sugerir o intervalo na primeira lacuna. Sempre confira a borda tracejada antes de apertar Enter.
Dica: selecione um bloco de números com uma linha vazia embaixo e uma coluna vazia à direita, e pressione Alt+=. O Excel cria os totais de todas as colunas e linhas de uma vez.
A fórmula SOMA
Digitar a fórmula dá mais controle. A estrutura é:
=SOMA(A2:A10)
Os dois-pontos indicam um intervalo: de A2 até A10. No Excel em português, o nome da função é SOMA (e não SUM) e os argumentos são separados por ponto e vírgula.
Para somar poucas células, também vale a conta direta: =A2+A5+B7. Funciona, mas a função SOMA é mais segura em listas longas e ignora células com texto, enquanto o sinal de mais retorna #VALOR! se uma delas tiver texto.
Somar células separadas (intervalo não contínuo)
Para somar blocos que não estão lado a lado, separe os intervalos com ponto e vírgula:
=SOMA(B2:B10;D2:D10;F5)
Para montar isso com o mouse, digite =SOMA(, selecione o primeiro intervalo, segure Ctrl e selecione os outros. Feche o parêntese e pressione Enter.
Somar entre abas
Para pegar a mesma célula de várias planilhas, como o total de cada mês em abas Jan, Fev e Mar, use =SOMA(Jan:Mar!B10). O Excel soma a célula B10 de todas as abas entre Jan e Mar.
Como ver a soma sem fórmula: a barra de status
Se você só quer conferir um total, selecione as células com números e olhe a barra de status, no rodapé da janela do Excel. Ela mostra Média, Contagem e Soma da seleção. Nada é escrito na planilha. Se a soma não aparecer, clique com o botão direito na barra de status e marque Soma.
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SOMASE: somar com uma condição
Imagine uma tabela com a região na coluna A, o vendedor na coluna B e o valor da venda na coluna C, nas linhas 2 a 100. Para somar só as vendas da região Norte:
=SOMASE(A2:A100;"Norte";C2:C100)
A ordem dos argumentos é: onde procurar a condição, qual é a condição e o que somar. Outros exemplos de critério:
=SOMASE(C2:C100;">1000")soma só as vendas acima de 1.000 (quando o intervalo de soma é o mesmo da condição, o terceiro argumento pode ser omitido).=SOMASE(A2:A100;E2;C2:C100)usa como critério o que estiver escrito na célula E2, o que facilita montar um resumo por região.
SOMASES: somar com várias condições
Quando há mais de um critério, use SOMASES. Repare que aqui a ordem muda: o intervalo a somar vem primeiro.
=SOMASES(C2:C100;A2:A100;"Norte";B2:B100;"Ana")
A fórmula soma a coluna C apenas nas linhas em que a região é Norte e a vendedora é Ana. Dá para adicionar mais pares de intervalo e critério, como um intervalo de datas.
| Quero somar | Use | Exemplo |
|---|---|---|
| Uma coluna inteira de números | AutoSoma ou SOMA | =SOMA(C2:C100) |
| Blocos separados | SOMA com ponto e vírgula | =SOMA(B2:B10;D2:D10) |
| Só o que atende a 1 condição | SOMASE | =SOMASE(A2:A100;"Norte";C2:C100) |
| Só o que atende a 2 ou mais condições | SOMASES | =SOMASES(C2:C100;A2:A100;"Norte";B2:B100;"Ana") |
| Conferir rápido, sem fórmula | Barra de status | Selecione as células |
Por que a soma dá 0 no Excel?
A causa mais comum é número armazenado como texto. A função SOMA ignora texto, então se todos os valores estão como texto, o total é 0. Sinais típicos:
- Os números ficam alinhados à esquerda da célula, em vez de à direita.
- Aparece um pequeno triângulo verde no canto da célula.
- Os dados foram colados de um sistema, de um site ou de um PDF.
Para corrigir, selecione as células, clique no ícone de alerta que aparece ao lado e escolha Converter em Número. Se os valores vieram com R$ ou com ponto como separador decimal, use Localizar e Substituir ou Dados › Texto para Colunas. Quem importa tabelas de PDF evita boa parte disso com o Power Query, explicado no guia para converter PDF em Excel.
Outras causas: o cálculo está em modo manual (corrija em Fórmulas › Opções de Cálculo › Automático), a célula da fórmula está formatada como texto e mostra =SOMA(...) em vez do resultado, ou a fórmula soma a si mesma e gera aviso de referência circular.
Funciona no Excel grátis?
Sim. AutoSoma, SOMA, SOMASE e SOMASES funcionam no Excel para a web, que você usa no navegador com uma conta Microsoft gratuita. Veja o que muda em relação ao desktop no guia sobre Excel grátis. Se já tem uma assinatura e quer o programa instalado, siga o passo a passo para baixar Office 365.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho para somar no Excel?
Alt+= insere a AutoSoma na célula selecionada. O Excel sugere o intervalo acima ou à esquerda, e você confirma com Enter.
Como somar uma coluna inteira no Excel?
Clique na célula abaixo dos números e use Alt+=, ou digite =SOMA(C2:C100). Para a coluna inteira, =SOMA(C:C) também funciona, desde que a fórmula não esteja na própria coluna C.
Como somar só os valores de uma categoria no Excel?
Use SOMASE: =SOMASE(A2:A100;"Norte";C2:C100) soma a coluna C apenas nas linhas em que a coluna A diz Norte. Para mais de um critério, use SOMASES.
Por que o Excel não está somando os números?
Normalmente os números estão armazenados como texto, alinhados à esquerda e com um triângulo verde. Selecione as células e use Converter em Número. Confira também se o cálculo está em Automático em Fórmulas › Opções de Cálculo.